“快乐哈尔滨”太阳岛荧光夜跑会务服务采购
【信息时间：2025-07-15】
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依据《哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台操作规范（试行）》， “快乐哈尔滨”太阳岛荧光夜跑会务服务采购 采 用网络竞价的方式面向社会进行公开采购，欢迎参与。公告内容如下：
一、 项目概况
1. 项目名称： “快乐哈尔滨”太阳岛荧光夜跑会务服务采购
2. 项目编号： 哈产竞采（ 2025）第0301号 ；
3. 采购内容： “快乐哈尔滨”太阳岛荧光夜跑会务服务， 服务内容包括会场布置、物料设计制作、会务保障运维 （ 具体内容详见竞价邀请文件 ） ；
4. 分包情况：不分包；
5. 服务 / 供货期： 自合同签订之日起至项目结束 ；
6. 供货 地点： 采购人指定地点 ；
7. 付款方式及进度：合同签订起 5日内付30%，第一阶段服务结束5个工作日内甲方向乙方支付合同金额的30%。乙方完成项目并竣工后需向甲方提供完整的结案报告,并由甲方审计验收合格后向乙方支付审计后的剩余的40%；
8. 质量标准：符合国家、行业及地方质量要求的合格标准；
9. 资金来源及资金到位情况：企业自筹；
其他： /。
二、 采购方式：竞价 采购（ 多次竞价 ）
三、 采购预算 /最高限价： 599,777.00 元（含税金额）
1）以上均为含税价格，只接受 折扣 报价，报价不完全响应无效。 本项目据实结算，第一阶段三场夜跑结算费用 =第一阶段三场夜跑合计预算金额*成交折扣%，第二阶段三场夜跑结算费用计算方式同上；最终以实际发生进行结算。
2） 报价方式：折扣报价，系统设置最高限价折扣： 100，报价保留到整数位。例：如最终报价为97，则最终成交的折扣为97折。
3） 以上费用包括但不限于：含采购、 生产、 运输、装卸、 安装、调试、 税金、人员成本等完成本项目所产生的一切费用，除此之外采购人不再支付其他任何费用。
四、 资格条件
（ 1）拟参加本项目的供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人或其他组织，具备有效的营业执照 （统一社会信用代码证） ；
（ 2） 拟参加本项目的供应商需提供对本供应商、法定代表人近三年（ 2022年7月1日至2025年7月1日）无行贿犯罪进行查询（如成立年限不足3年，以成立日期起计），以公告发布后在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn）查询的结果为准（提供网页截图并加盖公章） ；
（ 3 ） 拟参加本项目的供应商、法定代表人未被列入企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单，以信用中国官方网站（ http://www.creditchina.gov.cn）查询结果为准（提供网站截图并加盖公章）。核查路径：<信用中国>查询网址： http://www.creditchina.gov.cn/ ；
（ 4 ）拟参加本项目的潜在供应商与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，否则响应文件均将被否决；
（ 5 ）本项目不接受联合体 。
（ 6 ） 供应商须负责在整个服务期间派遣到本项目的人员的人身安全，如遇相关安全问题由供应商自行承担。提供承诺，格式自拟。
五、采购文件获取方式
1、文件获取时间：2025年 07 月 15 日 09时00分至2025年 07 月 16 日 16时00分（北京时间，下同）
2、凡有意参加的供应商，请在文件获取时间内登录https://www.hljcq.org.cn/，按要求进行实名会员注册及选择我要参与后，在此网站下进行项目操作。
注：操作手册下载方式：点击 https://hrbggzy.harbin.gov.cn/、https://www.hljcq.org.cn/，到网站首页“办事指南/文档下载”中根据项目类型下载对应操作手册。
1. 营业执照复印件
2. 法人身份证复印件
3. 授权委托人身份证复印件（附授权委托书） （复印件空白处注明联系方式）。
供应商 需将以上材料加盖供应商公章进行清晰原件扫描，在注册完账号，点击我要报名后，填写报名信息时，上传以上文件到对应位置。
七、 响应保证金
2. 保证金金额： 11000 元整。
3. 保证金递交截止时间： 2025年 07 月 16 日 17 :00,以到账时间为准。
4. 保证金缴纳方式：
（ 1）响应保证金的形式：电汇、电子保函方式。
（ 2）电子保函方式：供应商（如为联合体应为联合体牵头人）在平台中选择以电子保函方式提交响应保证金，并在线申请电子保函。系统以开具的电子保函为准。
注：因电子保函的申请、评估、保单签发、交易平台系统发放需要一定的时间，请选择电子保函方式的供应商及时完成申请资料填写等工作，注意各开函机构开函时间，以免因为未完成后续流程，无法正常参与项目。
（ 3）响应保证金电汇方式：按哈尔滨市公共资源交易平台系统提示交纳，企业基本户支付，在规定的时间递交到指定账户 ， 以系统内查询到账为准。潜在供应商在缴纳完保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行查询，如因未查询而导致的保证金交纳无效，由潜在供应商自行承担责任。
注：供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付的方式，将响应保证金按时足额汇入哈尔滨产权交易所阳光采购服务平台系统发送的银行账户。响应保证金的交纳账号以采购平台提供账户为准，每个项目及每个项目所划分包次的账号均不相同；每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。响应保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该供应商将无法参与该项目。
八、 竞价安排
1. 竞价方式： 反向竞价 ，分自由报价和限时报价两个阶段，限时报价时间结束，最后一个有效报价的报价人为成交 供应商 。
2. 竞价阶梯： 1%
3. 自由竞价时间： 20 25 年 07 月 17 日 14 : 00 至 202 5 年 07 月 17 日 15 : 00； 限时报价开始时间： 202 5 年 07 月 17 日 15 : 00
4. 限时竞价周期 :300秒
九、 竞价说明
限时报价结束后，符合条件且有效报价的潜在供应商不少于（含等于）一人时，则可按照竞价邀请文件中的规则确定成交供应商。如在公告期内未征集到符合要求的供应商，本次竞价活动终止。
进入报价环节且报价的意向供应商即视为完全同意并承诺按竞价邀请文件及响应文件的内容提供标的 /服务。 意向供应商所提供标的 /服务若不满足竞价邀请文件及响应文件的，将会列入采购人诚信评价体系并按照竞价邀请文件的规定承担责任。
十、合同的签订
本项目竞价结果确定后成交供应商持《竞价结果通知书》与采购人自行签订合同。在不违反本项目《竞价邀请文件》及响应文件内容的前提下，供应商应无条件接受合同全部条款， 若以此为由拒不签订合同的，采购人有权取消其成交资格 ，供应商应当按照竞价邀请文件承担相应责任。
十一、交易服务费
成交供应商在领取竞价结果通知书前向哈尔滨产权交易所有限责任公司一次性缴纳成交服务费。 本次服务费固定收取 12995.54元 。
1. 供应商须根据《竞价邀请文件》要求，制作两份响应文件胶封成册进行密封，于 2025年 07 月 17 日 09: 3 0- 10 : 0 0携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件，到哈尔滨市道里区抚顺街1号哈尔滨产权交易所一楼标书受理处签到等待资格审查，并按保证金交纳先后顺序进行资格审查（每家仅限一人进入资格审查现场）。 未按要求按时签到并到场参与资格审查的供应商将不具备竞价资格。 具体要求请详见竞价邀请文件。
2. 参与的供应商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、项目参与、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册而导致的一系列问题，由供应商自行承担。
十三、公告发布媒介
本次公告同时在哈尔滨产权交易所（ https://www.hljcq.org.cn/ ）、哈尔滨市公共资源交易中心（ https://hrbggzy.harbin.gov.cn/ ）上发布。
十四、联系方式
采 购 方： 哈尔滨会展博览有限公司
联 系 人： 安女士
联系电话： 0451-51021454
组织机构：哈尔滨产权交易所有限责任公司
联 系 人：王女士
联系电话： 0451-58700007
系统操作咨询电话： 0451-84642034。
平台技术咨询电话： 0451-58700005。
